Xin Mẫu Quyết Định Chi Tiền Trang Phục Bằng Tiền Mặt ? Xin Mẫu Quyết Định Chi Trang Phục Bằng Tiền

Chi trang phục cho nhân viên và những vấn đề cần lưu ý là gồm những gì? Sau đây Đại lý thuế Công Minh xin được chia sẻ về các khoản chi trang phục cho nhân viên.

Đang xem: Mẫu quyết định chi tiền trang phục bằng tiền mặt

Mẫu quyết định chi trang phục chuyên nghiệp.

Các hình thức chi phụ cấp trang phục nhân viên

Chi tiền trang phục có thể cả bằng tiền và hiện vật ( Chi cùng cả 2 hình thức)

– Mức chi bằng tiền không vượt quá mức: 5.000.000/ năm/ người

– Chi bằng hiện vật phải có đầy đủ hóa đơn chứng từ

(*) Về thuế TNDN

*Căn cứ:

– Theo điều 4 Thông tư 96/2015/TT-BTC sửa đổi bổ sung Điểm 2.6 khoản 2 điều 6 Thông tư 78/2014/TT-BTC ( có hiệu lực thi hành từ quyết toán năm 2015) quy định những khỏan chi không được tính vào chi phí được trừ, trong đó có:

“2.7. Phần chi trang phục bằng hiện vật cho người lao động không có hóa đơn, chứng từ. Phần chi trang phục bằng tiền cho người lao động vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.

– Trường hợp doanh nghiệp có chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động để được tính vào chi phí được trừ thì mức chi tối đa đối với chi bằng tiền không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm, bằng hiện vật phải có hóa đơn, chứng từ. # trước kia tổng chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động thì mức chi tối đa để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế không vượt quá 05 (năm) triệu đồng/người/năm.

Xem thêm: Cách Phối Đồ Màu Hồng Cho Nam, Cách Mặc Đồ Màu Hồng Cho Nam Giới

(*): Về thuế TNCN

*Theo đó về Thuế thu nhập cá nhân (TNCN):

– Theo điểm b.2.1 khoản b điều 8 Thông tư 111/2013/TT-BTC về những khoản chi phí hợp lý được trừ khi xác định thu nhập từ kinh doanh và tiền lương tiền công có quy định:

“Đối với tiền trang phục trả cho người lao động không vượt quá 5.000.000 đồng/người/năm. Trường hợp chi trang phục cả bằng tiền và hiện vật cho người lao động thì mức chi tối đa để tính vào chi phí được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế không vượt quá 5.000.000 đồng/người/năm. Đối với những ngành kinh doanh có tính chất đặc thù thì chi phí này được thực hiện theo quy định của Bộ Tài chính. “

*

Chi trang phục cho nhân viên và những vấn đề cần lưu ý

Chi trang phục cho nhân viên bằng hiện vật

  • Quyết định chi trang phục bằng hiện vật của Giám đốc công ty
  • Quy định chi trang phục bằng hiện vật của Giám đốc công ty trong hợp đồng lao động.
  • Danh sách nhân viên được nhận hiện vật có bao gồm chữ  ký nhận của nhân viên
  • Hợp đồng kinh tế
  • Biên bản giao nhận hàng hóa
  • Báo giá của nhà cung cấp
  • Giấy đề nghị thanh toán
  • Hóa đơn bán hàng của bên cung cấp trang phục
  • Hóa đơn giá trị gia tăng
  • Chứng từ thanh toán ( Phiếu chi với hóa đơn dưới 20 triệu và Với hóa đơn trên 20 triệu chứng từ thanh toán qua ngân hàng)
  • Nếu có đủ hóa đơn, chứng từ chi phí được tính toàn bộ vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp
  • Không phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của nhân viên

Chi trang phục cho nhân viên bằng tiền

Quy định

  • Nếu thuế thu nhập cá nhân phần chi trang phục của các công ty, đơn vị từ 5 triệu đồng/người/năm trở xuống mới được tính vào chi phí hợp lý.
  • Với phần chi trang phục từ 5 triệu đồng trở xuống không phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của nhân viên.
  • Phải tính vào thu nhập chịu thuế thu nhập cá nhân của nhân viên với phần chi trang phục lớn hơn 5 triệu đồng.

Hóa đơn, chứng từ cần có

  • Quyết định chi trang phục được quy định rõ trong hợp đồng lao động
  • Hoặc quyết định chi trang phục bằng tiền của Giám đốc công ty
  • Danh sách nhân viên được nhận tiền kèm biên bản có ký nhận của nhân viên
  • Chứng từ thanh toán ( Đối với tiền mặt phiếu chi hoặc giấy báo nợ, giấy đề nghị thanh toán, ủy nhiệm chi)

Một số vấn đề cần lưu ý:

+ Về Thuế TNDN: Chi trang phụ là chi phí hợp lý nếu đáp ứng được đầy đủ hồ sơ chứng từ… được tính vào chi phí được trừ nếu quy định cụ thể trong các văn bản sau:

Hợp đồng lao động;Thoả ước lao động tập thể;Quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty, Tập đoàn;Quy chế thưởng do Chủ tịch Hội đồng quản trị, Tổng giám đốc, Giám đốc quy định theo quy chế tài chính của Công ty, Tổng công ty.

Xem thêm: giày sandal cao gót giá rẻ

Đơn vị cung cấp dịch vụ may đồng phục uy tín, chuyên nghiệp

Hồ sơ gồm có:

Quyết định chi trang phụcQuy chế tài chính: Qua các lần thanh tra kiểm tra thuế nếu mức chi bằng tiền phụ cấp nhân viên thuộc 06 tháng đầu năm thì phụ cấp nguyên năm, 06 tháng cuối năm phụ cấp 1/2Danh sách nhân viên nhận tiền hoặc hiện vật có ký tác xác nhậnHóa đơn tài chínhPhiếu chi hoặc Ủy nhiệm chi nếu chuyển khoản qua ngân hàng…….

Đăng ký nhận bản tin

Nhận thông báo về luật, thông tư hướng dẫn, tài liệu về kiểm toán, báo cáo thuế, doanh nghiệp

Related Articles

Trả lời

Back to top button